A expansão das novas tecnologias e a abertura de redes públicas oferecem à Éxxita Be Circular, S.A. novos canais para chegar aos clientes e estabelecer relações com outras entidades, incrementando assim os seus processos de negócio. No entanto, estas novas tecnologias e relações aumentam o nível de risco associado à exposição da informação e comunicações da Éxxita Be Circular, S.A..
A informação é considerada um ativo estratégico da Éxxita Be Circular, S.A. . Neste contexto, foi estabelecido um quadro de referência que define as linhas orientadoras de atuação, através de uma abordagem preventiva, informativa, reactiva e de aprendizagem, para assegurar que a integridade, disponibilidade, confidencialidade, autenticidade e rastreabilidade da informação da Éxxita Be Circular, S.A. e dos seus clientes não podem ser comprometidas.
São estabelecidos os seguintes princípios e critérios de segurança da informação:
Empenho da direção na melhoria contínua das suas actividades, produtos e serviços e do próprio sistema de segurança da informação através da análise de dados.
O compromisso de cumprir a legislação aplicável e os regulamentos em vigor, bem como outros requisitos de segurança da informação subscritos com os nossos clientes, mantendo uma conduta de permanente adaptação aos mesmos.
A Éxxita Be Circular, S.A. assume como premissa da sua Política de Segurança da Informação a adequação dos sistemas de informação e dos dispositivos de armazenamento físico às normas e/ou regulamentos municipais, regionais, ministeriais e de organismos reguladores.
O objetivo é proporcionar aos colaboradores, clientes e visitantes medidas de segurança adequadas nas instalações e sistemas de informação da Éxxita Be Circular, S.A.
A segurança da informação que a Éxxita Be Circular, S.A. recolhe, processa, armazena e transmite é essencial para garantir o seu património e o dos seus acionistas.
A Éxxita Be Circular, S.A. pode limitar o acesso à sua informação, tanto de pessoas como de objectos físicos ou lógicos, para o que foi estabelecido um sistema de controlo de acessos.
A segurança é uma atividade da responsabilidade de todos os trabalhadores e colaboradores da Éxxita Be Circular, S.A., que devem desenvolver as suas actividades de forma a assegurar a adequada proteção dos bens da Éxxita Be Circular, S.A.. Devem conhecer, assumir e aplicar as regras e procedimentos de segurança.
A segurança das informações, dos sistemas e dos dispositivos que as recolhem, processam, armazenam e transmitem é fundamental para garantir a continuidade operacional da atividade.
De forma a garantir a Confidencialidade, Integridade, Disponibilidade, Autenticidade e Rastreabilidade desta informação, foram estabelecidas as Políticas, Normas, Procedimentos e Mecanismos de Segurança necessários. Deverá assim cumprir com o descrito no Regulamento Interno da Éxxita Be Circular, S.A.
A segurança da informação deve ser considerada como parte da atividade normal, estando presente e sendo aplicada desde a conceção inicial dos processos e sistemas para
informações.
É essencial dispor de inventários actualizados dos serviços e dos activos de informação que os suportam, dos seus proprietários e dos riscos associados; isto permite uma análise contínua dos mesmos e permite a conceção e aplicação de novas medidas e mecanismos de segurança com uma gestão adequada da mudança.
O valor da informação será conhecido, especificando métodos para a classificar de acordo com o seu nível de importância para a organização, desenvolvendo os processos associados ao seu tratamento, armazenamento, transmissão, desclassificação, acesso, reprodução e destruição de acordo com o seu nível de classificação.
